Организация документооборота
Приказ о документообороте - второй по важности
документ на любом предприятии после приказа об учетной политике .
Главное оружие бухгалтера в борьбе за дисциплину на
предприятии - это четкий регламент документооборота. Опытные бухгалтеры
отмечают, что без этого документа эффективная работа бухгалтерской службы
невозможна.
Четкая
организация системы документооборота на предприятии:
-
обеспечивает высокую эффективность системы ведения учета на предприятии,
- способствует
сокращению времени прохождения каждого документа от момента его создания до
момента подшивки в архив.
- снижает
уровень допускаемых ошибок при формировании
- повышает
ответственность за формирование документа
График
документооборота предусматривает исчерпывающий перечень первичных документов по
каждому отдельному участку бухгалтерского учета, сроки их представления в
бухгалтерию и ответственных за это представление лиц. Помимо этого в приказе
определены работники бухгалтерии, отвечающие за прием документов.
Правила документооборота
утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (п.
5 ПБУ 1/98).
Общая схема документооборота включает в себя
следующие позиции:
1) первичные документы;
2) учетные регистры;
3) бухгалтерскую и налоговую отчетность ;
4) график документооборота (сроки и порядок
прохождения документов);
5) хранение документов.
Специалисты
нашей компании помогут разработать для Вашего предприятия график
документооборота с учетом специфики деятельности и структуры Вашего предприятия.
аудит | бухгалтерские обслуживание | бухгалтерский аутсорсинг | восстановление бухгалтерского учета
|
