Порядок оказания бухгалтерских услуг
Предприниматель или организация заключают с бухгалтерской
компанией договор
оказания бухгалтерских услуг,
где оговаривается конкретный перечень бухгалтерских услуг и порядок их
оказания.
При оказании бухгалтерских
услуг начале месяца наша бухгалтерская
компания получает от Вас необходимые первичные бухгалтерские документы:
- Банковские выписки
- Кассовые документы
предприятия , кассовые чеки контрагентов
- Договора купли-продажи,
поставок и услуг
- Накладные, акты выполненных
работ,
- Счета-фактуры выданные и
полученные от Поставщиков
- Документацию по основным
средствам
- Документацию по материалам
- Документацию по заработной
плате (приказы, трудовые договоры и т. д.)
Вся первичная документация передается в
установленные сроки с помощью нашего или Вашего курьера в наш офис. При этом
важно, чтобы документы были сгруппированы в пачки и лежали в хронологическом
порядке.
Специалисты нашей компании производят
обработку первичных бухгалтерских документов с проведением этих документов в электронных
базах 1С, формируются регистры бухгалтерского и налогового учета.
По окончании отчетного периода (квартала)
составляется бухгалтерская отчетность и прочие документы, в соответствии
с законодательством.
Далее бухгалтерская отчетность передается
Клиенту (по реестру приема-передачи документов) для подписания, и отправляется
в соответствующие органы в порядке, утвержденном законодательством и договором
на оказание бухгалтерских услуг.
После получения уведомлений об
отправке отчетный период можно считать закрытым,,
При этом наши делопроизводители подготовят
при необходимости отчет об оказанных вам в данном периоде бухгалтерских услугах
и составят двухсторонний акт об оказанных услугах.
Учитывая
особенности хозяйственной деятельности и объемы документооборота Клиентов наша
аудиторская компания предлагает гибкие варианты работы:
1 вариант
Предприятие с большим объемом однотипных,
или небольшим объемом разноплановых хозяйственных операций.
1) Производится оценка хозяйственной
деятельности клиента при которой Клиент
получает инструкции по объему документооборота и правилам заполнения
первичных документов.
2) Ответственное
лицо со стороны Клиента собирает все необходимые документы и передает их для
обработки в аудиторскую компанию. Периодичность зависит от количества
документов в компании клиента.
3) Аудиторская компания выделяет своего сотрудника,
который будет обрабатывать представленные документы. В его обязанности входят:
- консультации по оформлению
первичной документации в ходе хозяйственной деятельности предприятия,
- проверка правильности
заполнения первичных документов и полноты документирования хозяйственных
операций,
- консультирование клиента по
текущей хозяйственной деятельности,
- создание регистров
бухгалтерского учета в программе 1С на основании первичных документов,
предоставленных клиентом
- составление книг покупок и
продаж,
- расчет заработной платы и
ЕСН с использованием специализированной бухгалтерской программы,
позволяющей формировать в автоматическом режиме табели рабочего времени,
налоговые карточки по НДФЛ и ЕСН, формирование индивидуальных сведений для
предоставления в ПФР и ИФНС,
- предварительное
информирование клиентов о финансовых результатах их деятельности и
планируемых налогах,
- заполнение декларации по
налогу на прибыль,
- формирование бухгалтерской
отчетности с учетом требований ПБУ №18 и автоматическим созданием отчетов
по отклонению бухгалтерского и налогового учета,
- расчет других налогов и
формирование налоговых деклараций,
- помощь в составлении
кассовой книги, авансовых отчетов, договоров, актов выполненных работ и
других первичных документов (по договоренности)
2 вариант
Клиент самостоятельно использует 1С для
учета движения товаров, материалов, выписывания первичных документов.
Функции и обязанности аудиторской
компании не меняются, но в отличие от первого варианта это позволяет сократить
время на создание бухгалтерских регистров и таким образом уменьшить стоимость
бухгалтерского обслуживания. Данная система особенно актуальна при большой
номенклатуре товаров.
3 вариант
Достаточно большое предприятие клиента,
имеющее в штате бухгалтера, который самостоятельно проверяет правильность
заполнения первичных документов, заносит их в программу 1С и частично формирует
основные бухгалтерские регистры (учет товаров, основных средств, расчет
амортизации, движение по расчетному счету и другие в зависимости от
квалификации).
В данной ситуации основная задача бухгалтерского
обслуживания состоит в:
- формировании учетной
политики предприятия,
- проверке полноты и
своевременности отражения первичных документов в бухгалтерской программе,
расчет финансовых результатов,
- формировании финансовых
результатов,
- предварительное
информирование клиентов о финансовых результатах их деятельности и
планируемых налогах,
- формирование бухгалтерской
отчетности с учетом требований ПБУ №18 и автоматическим созданием отчетов
по отклонению бухгалтерского и налогового учета,
- расчет прочих налогов и
формирование налоговых деклараций,
- консультирование по текущей
хозяйственной деятельности.
Использование данного варианта позволяет:
- быстро повысить
квалификацию работающих на предприятии бухгалтеров,
- при необходимости вырастить
своего главного бухгалтера,
- быть уверенным в
правильности финансовой и налоговой отчетности и оптимальном
налогообложении
|
